各二级学院:
现将 2025-2026 学年通校手续办理相关事宜通知如下:
一、办理时间
通校手续办理时间为 2025 年 5 月 22 日----6 月 10 日,逾 期不予办理。
二、办理对象
本学期仅办理 23 级、24 级符合条件学生的通校手续,
下学期将不再办理老生通校手续。符合通校条件且需要通校 的学生,请务必在本学期内完成办理。9 月份开学仅接受新 生办理通校手续。
三、通校有效期
学生通校有效期为一年,以往办理过的通校手续也需重 新办理备案。
四、申请条件
申请办理走读的学生需具备如下条件之一:
1、衡阳市市区户口(需提供本人户口本首页、户主页、 本人页清晰照片。)
2、非衡阳市市区户口,已在市区购房居住(需提供房 产证包含产权人信息、房产地址的页面清晰照片。)
3、非衡阳市市区户口,经父母委托在亲属家居住, 需 父母与辅导员沟通核实后办理。(需提供亲属市区房产证包
含产权人信息及房产地址的页面清晰照片、父母及亲属双方 的身份证照片、授权委托书。)
4、特殊情况,需家长陪读,需与辅导员沟通及学院备 案同意后方可办理。(需提交承诺书、特殊情况说明、其他 必备条件。)
五、工作要求
请各班主任、辅导员务必严格审核学生是否符合通校条 件,严禁学生校外租房。
附件 1:学生办理流程图